Поэтому здорово, если вы организуете свою деятельность так, чтобы вас ничто не отвлекало. Дам несколько идей. Первая – чистый рабочий стол. В идеале перед вами исключительно то, что касается данного конкретного занятия. Все остальное в ящиках, на полках, за спиной, в папках или как-то еще спрятано от случайного взора. Посторонние вещи не должны о себе напоминать! Вторая – отключение мгновенных оповещений. Люди делятся на тех, кто управляет своим временем, и тех, чьим временем управляет смартфон. Вторые склонны быстро реагировать на бесконечные входящие запросы: SMS-ки, звонки, оповещения о новых письмах, комментариях и лайках. Цена – выпадение из потока, невозможность сосредоточиться, затраты сил на переключения. И это только вершина айсберга! Дело в том, что мозг умеет либо держать в голове информацию, либо соображать. На это тратится один и тот же ресурс! Поэтому тот, кто вынужден помнить о куче дел одновременно, неизбежно глупее, чем мог бы быть. Он принимает неверные решения, упускает важные нюансы и в результате вынужден переделывать или смиряться с потерей качества. Так что отключите мгновенные оповещения и выделите конкретное время, когда вы обработаете все входящие запросы скопом. Это куда разумнее, чем позволять раздергивать свое внимание всем подряд! Вы удивитесь, насколько больше и лучше вы сумеете работать, так что клиенты и коллеги в конечном итоге только порадуются. А жадные до внимания приложения нам не жалко. Третья идея – медитация. Она позволяет развить зоны мозга, ответственные за сосредоточение и удержание внимания. Кто медитирует, тому концентрироваться легче. Как это делается? Дам один из вариантов. Принимаете удобную сидячую позу, ставите будильник на полчаса вперед, закрываете глаза и начинаете следить за ощущениями при дыхании. Вплоть до сигнала будильника. Внимание, очевидно, будет убегать. Появятся мысли, образы из прошлого или будущего, многочисленные ощущения в теле, внезапно станут заметны посторонние шумы… Это нормально. Так у всех. Просто возвращаете свое внимание к дыханию. Снова и снова. Раз за разом. Собственно, это и есть та нагрузка, благодаря которой вы тренируете «мышцу» концентрации. Один из важнейших эффектов медитации – отделение сознательных процессов ума от бессознательных. Потому что в потоке требуется внимание сознания. Все, без остатка. Но одновременно с этим ваш ум делает массу нужной работы вне сознания. Этому надо уметь доверять. Как в делегировании: я делаю свою часть – ты свою. И медитация показывает, что бессознательное справится. Итого: • концентрация внимания – одно из условий состояния потока; • постарайтесь убрать из рабочего поля все, что может отвлечь; • не позволяйте мгновенным оповещениям рулить вашей жизнью; • тренируйте навык собирать внимание ежедневными медитациями; • радость потока и возросшая продуктивность станут вам наградой. Как удержать себя в потоке? Потоковая деятельность устроена интересно: стоит организовать себе некоторые из условий состояния потока, как остальные достраиваются сами собой. Оптимальная сложность, ясные цели, быстрая обратная связь, вовлеченность… Получается динамическая система, которая сама себя поддерживает. Это удобно: достаточно войти в поток – продолжать сравнительно легко. Мы уже говорили о том, что самовоспроизведению помогает обратная связь. Кто из нас ни разу не спорил? Нет таких. А ведь спор – идеальный образец «бесконечного» занятия. Ты аргумент ему – он тебе. Его доводы побуждают тебя искать свои. Твои реплики провоцируют его говорить. Каждый хочет оставить последнее слово за собой. Знаменитый принцип «Ремонт нельзя закончить, но можно прекратить»! Еще хорошо, когда у тебя есть какое-то большое дело с множеством этапов. Например, когда я веду тренинги (самый длинный из моих курсов длится шесть дней подряд), мою вовлеченность поддерживают сразу два источника: реакции участников и следующие темы программы. Соответственно, в каждый момент времени очередной шаг мне ясен, и я просто его делаю. В потоке. Примерно та же ситуация у музыкантов, где за каждой сыгранной нотой музыкального произведения неизбежно следует другая, а за одним номером концертной программы идет следующий. Важный навык здесь – составление подобных цепочек, где звенья тянут за собой друг друга. Не каждый так умеет, поэтому у многих работа имеет прерывистый ритм и блаженное состояние к ним не приходит. Бывает, удается организовать себе поток внешних запросов. Свои консультации я состыковываю так, чтобы следом за одним клиентом тут же приходил другой. Так я могу проработать часов пять подряд, забывая о времени и без малейших проблем с мотивацией. Потому что поток! В похожей ситуации рабочий на конвейере или кассир в супермаркете: лениться тупо некогда! Кстати, об этой особенности состояния потока мы еще не говорили. В потоке время летит незаметно, а событий происходит множество, и вам есть что вспомнить. Так что субъективно прошлая неделя кажется реально далекой: так много всего прожито! А вот со скукой дела обстоят иначе: время тянется, а вспомнить нечего. И годы пролетают, словно миг. Брр! Лучше уж трудиться! Отдельно стоит рассказать про ритм. Понятно ведь, что ни одно живое существо не в состоянии пахать без перерывов. Как бы ни приятно было в потоке, усталость берет свое, даже если кайф граничит с наркоманским. И возникает проблема: когда ты из потока выпал, ты не обязательно автоматически в него вернешься. Стоит переборщить с отдыхом, и работа снова кажется ярмом. Что делать? Задать себе ритм для входа-выхода! Сформировать привычку, иначе говоря. Так, чтобы твой организм знал, что завтра будет работа, и заранее рассчитывал под нее ресурсы. Сначала тут поможет воля – потом за нее будет работать привычка. Время работать – время отдыхать. В ритме! Особенно это важно для творческих профессий: в паузах есть время подумать. Рабочий ритм настолько важен, что Сергей Кронин рекомендует поддерживать его, даже когда работы по тем или иным причинам нет. Сезонный бизнес, спад на рынке – работать не с чем, но надо, чтобы поддерживать себя в форме. Как у спортсменов. Ведь если форму потерял, твоих клиентов уведут те, кто себя не запустил. Поэтому мудрые люди обязательно находят занятие, даже ненужное. Итого: • потоковая деятельность склонна воспроизводить себя сама; • этому способствуют быстрая обратная связь или цепочка задач; • в некоторых профессиях можно организовать входящий поток запросов; • ежедневному возобновлению потока способствует ритм труда и отдыха; • он настолько важен, что его надо поддерживать, даже есть работы сейчас нет. Записки самому себе Вам знакома прокрастинация? Это когда знаешь, что дело надо сделать, но откладываешь его до самого последнего момента, а иногда и гораздо дальше. И ведь совершенно непонятно, что на тебя находит: аргументов против у тебя нет. Но «воз и ныне там». В чем дело? Ответ нашелся в книге Максима Дорофеева, и он настолько ценен, что до сих пор я делился им только с платными клиентами. Вам – дарю. Дело в том, что наш мозг умеет работать в двух режимах, мешающих друг другу, и переключение между ними требует изрядной доли усилий: режим делания и режим думания. Обезьянка и аналитик, если угодно. Работа обезьянки – брать понятные задачи и выполнять их. Аналитик же разбирается с темами смутными, чтобы превратить дело в цепочку внятных шагов. В какой момент переклинивает? Когда обезьянка получает невнятную задачу! Что делать с ней, она не представляет, а потому откладывает выполнение на бесконечное «потом». Тут бы и включиться аналитику, но мы уже говорили, что переключение между режимами – дело трудоемкое, и мозг предпочитает сэкономить. Вы ведь знаете по себе унылую реплику «У-у-у! Тут ду-у-умать надо…»? Бывает, разумеется, и наоборот. Когда аналитик в своем радостном угаре перемалывает задачу в труху, прокручивая фильм о ее выполнении лишний десяток раз, но к делу мы не переходим, хотя все давно уже ясно. Ага! «У-у-у! Тут де-е-елать надо…». Это мои любимые грабли: найти инсайт легко – реализовать на практике трудно. Если не знать, что «корень зла» – в трудном переключении. А если знать? Тогда мы просто минимизируем количество переключений. Как? Отделяя мух от котлет! Список задач обычного человека, во-первых, находится в голове, занимая оперативную память, а во-вторых, смешивает задачи для обезьянки и аналитика, из-за чего каждый из них постоянно впадает в ступор, получая задачи не в своем формате. А у нас будет два списка! Разных. В режиме обезьянки мы просто берем внятную задачу из списка, выполняем ее и идем за следующей. Тот самый поток, заметили? Если же задачка сформулирована невнятно, обезьянка вносит ее в список «на подумать». Для аналитика. В него же попадают гениальные идеи, приходящие в голову по ходу работы. Так что обезьянке теперь просто: задача либо ясна, либо идет в чужой список. Аналитик теперь тоже спокоен. Как только мысль доходит до ясной задачи, он просто заносит ее в список обезьянки. Теперь вам не надо сбегать от необходимости делать, прокручивая мысли заново. Додумал – записал – думаешь над следующей темой. И все довольны: обезьянка любит действовать, аналитик – думать. И переключаться сразу не надо: коллега записку получит. Как определить, достаточно ли задача понятна? Если вы способны представить, как вы ее выполняете шаг за шагом, то да. Хотя во многих задачах будет еще проще: достаточно знать самый первый шаг, а дальше идет ситуативное реагирование. «Главное – ввязаться в драку!» Обезьянке нужен четкий первый шаг, а не абстрактная суть дела, милая сердцу аналитика. О пользе записей скажу отдельно. Мозг, напоминаю, либо помнит, либо соображает. Плюс ему кажется, что задача, сидящая в оперативной памяти, важнее. Что редко бывает правдой. Так что лучше уж память разгрузить и соображалку освободить. Тогда вы и думать будете лучше, и поступать начнете так, как лучше вам, а не случайным или профессиональным манипуляторам! Итого: • мы умеем думать и делать, но не одновременно; • обезьянку вводят в ступор непонятные задачи; • аналитика клинит необходимость переходить к делу; • они могут писать друг другу записки – делегируя работу; • списки задач – отличный инструмент управления жизнью! Советник по стратегическим вопросам Есть ли у пути сердце? Когда решаешь, куда жить, крайне важно, на что ты опираешься. Потому что пустота, иллюзии, «воздушные замки» гарантируют провал. Точка опоры должна быть твердой – надежной, устойчивой. Но что мы знаем об этой жизни достоверно? В чем мы реально можем быть уверены? Карлос Кастанеда предлагает радикальный ход: мы точно знаем, что умрем. Причем неизвестно когда. Понятно, что нормальный человек смерти боится и старается забыть о ней даже ценой самообмана. Но если приглядеться к тому, что вытворяют со своей жизнью «бессмертные» существа, на что они ее тратят, куда они ее сливают, врать себе хочется все меньше. Ведь знание о смерти может помочь жить лучше. Недаром герои Кастанеды называют смерть советчицей! Кстати, психологи тоже пользуются этой идеей, чтобы помочь нам осознать свои ценности. Классические вопросы: что бы ты сделал, если бы тебе осталось жить час, день, неделю, месяц, год, пять лет?.. Как правило, люди быстренько вспоминают о том, что для них по-настоящему важно, и перекраивают свои планы. Мирятся, решаются, отбрасывают лишнее… Даже фильмы и сериалы такие есть. Но существует нюанс. Бросаться во все тяжкие, ломать построенное и прочие эффектные глупости можно делать, если точно знаешь, когда именно умрешь. Реальность строже! Ты не знаешь, когда это произойдет. Так что есть риск и не умереть, и иметь-таки дело с последствиями. Сбежать в смерть не получится! Поэтому кинематографическую вольницу оставим в стороне и подумаем серьезно. О жизни. Как жить с учетом того, что смерть всегда рядом и никто не гарантирует нам завтра? Ни жизни не гарантирует, ни даже ее завершения. Путь к любой цели может прерваться. В любой момент. При этом за любым достижением могут следовать годы, и их тоже хотелось бы прожить полно и с кайфом. Один живет пенсионером сорок лет, другой до тридцати не доживает… И первый ответ, который лично мне приходит в голову, – любовь. Мало времени или вагон – принципиально важно, сколько в нем любви. Тебя окружают те, кого ты любишь? Дома, на работе, на отдыхе? Или ради высоких целей ты вынужден якшаться с кем попало? Ты любишь дело, которому служишь? Или ты сливаешь часы жизни за одну зарплату? Ты наслаждаешься моментом или тянешь лямку? Если ты жертвуешь настоящим ради будущего, ты сильно рискуешь. Жизнь может закончиться чуть раньше, чем ты вернешь свои вложения. Если ты «прешься» от своих занятий, если ты работаешь в состоянии потока, если ты общаешься с теми, кто тебе интересен, дорог, важен и любим, сам процесс уже награда! Каждая минута идет в зачет, и тебе не о чем сожалеть. Приглядись: смысл в чувствах. Можно покорить все вершины мира, но если в сердце пустота, достижения не радуют. Вся мотивация в душе! Воодушевление, энтузиазм, интерес, внутренний огонь, одержимость… Кастанеда учит спрашивать: есть ли у пути сердце? Если нет, туда не стоит лезть! Организм просто не потянет – не даст энергии, не видя смысла. Любовь – основа, базис, точка отсчета. Догоняешь? Не голова отвечает за стратегию, а сердце! Разуму подвластна тактика: он вычисляет, как именно. Тело реализует планы разума. Но куда идти, чем заниматься, что имеет для тебя смысл, определяют чувства, уж извини. Мы слишком переоцениваем логику! Из-за этого и возникают дурные вопросы про желания и смысл. Помните? «Сердцу не прикажешь!» Ведь оно главное! Итого: • в основе правильных выводов – достоверные посылки;